Einfachere und schnellere SOX-Compliance

Haben Sie noch Kopfschmerzen wegen des Sarbanes-Oxley-Acts?

Vor zwei Jahrzehnten verpflichtete der Sarbanes-Oxley Act (SOX) Unternehmen, die in den USA börsennotiert sind, zur Einführung einer “SOX-konformen” Kontrollumgebung.

Wahrscheinlich kennen Sie SOX und die damit verbundenen Anforderungen bereits sehr gut. Wir wollen Ihnen Impulse geben, wie SOX-Vorschriften durch den Einsatz innovativer Technologie einfacher und weniger ressourcenintensiv umgesetzt werden.

SOX

Warum steht SOX auf Ihrer Tagesordnung?

Arbeiten Sie für ein Unternehmen, das sich auf einen Börsengang vorbereitet? Oder durchlaufen Sie eine organisatorische Umstrukturierung und stehen vor der Herausforderung, Ihre internen Kontrollen flächendeckend umzusetzen? Vielleicht ist es aufgrund von neuen Entwicklungen wieder an der Zeit, die Angemessenheit Ihres Kontrollumfelds neu zu bewerten?

Es könnte sein, dass Ihr Unternehmen schon seit Jahren SOX-konform ist, Ihre Kontrolldokumentation jedoch größtenteils aus einer Vielzahl von Excel-Tabellen besteht, die über das gesamte Unternehmen verteilt sind.

Finden Sie mit Impero Antworten auf ihre Compliance-Risiken

Impero kann Sie bei Ihren Aufgaben wirkungsvoll unterstützen. Unsere schnell einsetzbare Risikomanagement- und Kontrollplattform ermöglicht es Ihnen, Ihre internen Kontrollen zu automatisieren.

Wir meinen, dass Risikomanagement in Sachen Finanzdaten heute einfacher und preiswerter ist als je zuvor. Letzten Endes zählt das eingesetzte Werkzeug in Verbindung mit dem Projektansatz. Impero unterstützt den vollständigen Prozess: Von der Risikoermittlung, und -bewertung bis hin zum Entwurf, Betrieb und zur Dokumentation von Kontrollen. Impero leistet einen großen Beitrag zu Automatisierung und Transparenz. Wir helfen dabei, Compliance-Risiko nachhaltig zu senken.

Vorteile von Impero:

  • Einfache Umsetzung und schnelle Einsatzbereitschaft als SaaS Lösung
  • Automationsgestützte Arbeitsabläufe
  • Automatische Updates, ständige Weiterentwicklung der Lösung
  • Im Preis integrierte Schulungen
  • Unterstützungsleistung durch unser Support Team ohne zusätzliche Gebühren
  • Weniger Verwaltung in der Finanzabteilung durch Dokumentation von SOX-Kontrollen in einem zentralen System
  • Besserer Einsatz interner und externer Auditressourcen
  • Effiziente und weniger kostenintensive externe Prüfungen

Sind Sie bereit, die Einhaltung der SOX-Vorschriften in Ihrem Unternehmen zu automatisieren?

Woman in an office working

Wie genau kann Impero Ihnen helfen, Ihre SOX-Anforderungen zu erfüllen?

SOX-Anforderung
Impero-Funktionalität

Interne Kontrollen, die verlässliche Finanzberichte und Offenlegungen unterstützen, müssen eingerichtet und aufrechterhalten werden

Stellen Sie eine starke Verbindung zwischen den Einzelpostenrisiken des Jahresabschlusses, den Risiken auf Prozessebene und den damit verbundenen internen Kontrollen.

SOX-Compliance-Beauftragte und andere wichtige Stakeholder können Risiken und interne Kontrollen kontinuierlich bearbeiten. Mit Impero kann der Einsatz externer Spezialisten reduziert werden.

Interne Kontrollen müssen durchgeführt und dokumentiert werden

Entwerfen Sie interne Kontrollen und wenden Sie diese direkt auf Abteilungs- oder Gesellschaftsebene an. Sie können bestimmen, welche Kontrollen welchen Mitarbeitern oder Teams zugewiesen werden und wie häufig eine Kontrolle durchgeführt werden soll. Mitarbeiter und Manager werden automatisch benachrichtigt, wenn Kontrollen durchzuführen und zu überprüfen sind, Eine zeitnahe Durchführung der Kontrollen wird möglich.

Wenn eine Aufgabe oder eine interne Kontrolle in Impero durchgeführt wird, wird sie automatisch archiviert. Es ist nicht notwendig, Daten zu exportieren.  Vielmehr können Sie Ihre SOX-Dokumente in einem zentralen Repository verwalten.

Die Unterzeichner müssen internen Kontrollen des Unternehmens bewerten können

Mit dem Berichtsmodul von Impero können Manager die Einhaltung von Kontrollen bis auf Ebene der einzelnen Kontrolle oder des jeweiligen Mitarbeiters bzw. Teams nachverfolgen. Die Wirksamkeit Ihrer internen Kontrollen wird deutlich.

Die Unterzeichner müssen ein wirksames Kontrollumfeld bescheinigen

Mit dem Berichtsmodul können Unterzeichner, der Vorstand oder andere Stakeholder schnell informiert werden. Es besteht die Möglichkeit, Berichte und Übersichten aus Impero zu exportieren und damit eine Beurteilung des Kontrollumfelds zu unterstützen.

Internen Kontrollen werden regelmäßig überprüft

Gewähren Sie Ihren Prüfern einen rollenbasierten Zugang zu Impero. Dies reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand, der erforderlich ist, um erforderliche Daten und Unterlagen zur Verfügung zu stellen.