Impero-Features im Fokus: Das Datenblatt​

Umfangreiche Tabellen wie Kontenübersichten, Exporte aus SAP und mehr gehören zum Arbeitsalltag vieler Organisationen. Oft müssen diese Daten von verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitern überprüft oder ergänzt werden. Das Versenden von E-Mails ist hier eine gängige Lösung, die jedoch offensichtliche Nachteile hat: Das Tracking kostet Zeit und Nerven, die Datenqualität ist nicht durchgehend hoch und alle Rückmeldungen müssen manuell zusammengeführt werden, um eine zentrale Übersicht zu erhalten.

Hier kann die Datenblatt-Funktion von Impero einfach und schnell unterstützen. Datenblätter werden in Impero-Kontrollen integriert. Daher stehen alle Standard-Features einer Impero-Kontrolle wie die genaue Terminierung und Zuweisung an verschiedene Mitarbeiter sowie ein umfangreiches Reporting zur Verfügung.

Die Datenblatt-Funktion erlaubt es, Daten aus Excel zu importieren. Diese Daten werden um weitere (Antwort-)Spalten ergänzt, die Datenblatt-Struktur ist damit angelegt. Per Kontrolle werden die Datenblätter an Mitarbeiter in der gesamten Organisation zur Bearbeitung versendet. Die Datenblätter können nun analysiert und bei Bedarf wieder nach Excel exportiert werden. Weitere Details zum Anlegen eines Datenblatts finden Sie in unserem Support Center.

Unsere Kunden nutzen das Datenblatt vielfältig und kreativ. Beispiele? Ein Kunde nutzt die Datenblatt-Funktion, um regelmäßig zu prüfen, ob bestehende IT-Zugriffsrechte noch aktuell sind oder angepasst werden müssen. Darüber hinaus sehen wir oft Umsetzungen von Reporting-Anforderungen im Steuerbereich, insbesondere DAC 6 Reporting und Country by Country Reporting. Auch für die Abfrage von Kennzahlen für Zwecke des Environmental, Social, Governance (ESG) Reportings ist das Datenblatt bestens geeignet (s. Abbildung).

Im Kern bleibt es dabei: Tabellen werden von vielen Personen an verschiedenen Orten überprüft bzw. ergänzt – und das in einer kompakten und leichtgängigen Umgebung mit umfangreichen Möglichkeiten, die Umsetzung nachzuhalten und Reports zu erstellen.

Screenshot einer durchzuführenden Kontrolle mit integriertem Datenblatt zur Abfrage von ESG Kennzahlen in verschiedenen Ländern (hier: Italien)

Eine genaue Anleitung zur Nutzung der Datenblatt-Funktion finden Sie hier.

 

Gerne zeigen wir Ihnen persönlich anhand eines Beispiels, wie Sie die Datenblatt-Funktion wirkungsvoll einsetzen können. Buchen Sie gerne hier einen Termin.
Kaspar Kühl, Country Manager, Impero Germany
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