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Management von Kontrollen
Haben Sie Ihre Compliance mit unternehmensweiten Kontrollworkflows auf einen neuen Level.
Digitalisieren Sie den Prozess von der Einrichtung der Kontrolle bis hin zur Nachverfolgung und Berichterstattung
Impero führt Sie sicher und intuitiv durch das Design Ihrer Kontrollen. Profitieren Sie unter anderem von einer Drag-and-Drop-Funktion für detailliere und dynamisch aufgebaute Abfrageformulare, um Kontrolldurchführung im Einklang mit Ihren Anforderungen und Richtlinien umzusetzen.
Dadurch können Sie in kurzer Zeit ein wirkungsvolles Kontrollframework aufbauen und umsetzen.
Alle Aktivitäten wie beispielsweise Kontrollen, Genehmigungen oder Erinnerungen werden stets über automatisiert versandte E-Mails angestoßen. Impero arbeitet für Sie – manuelle Zuweisungen werden vermieden.
Darüber hinaus können alle Ergebnisse zur Kontrolldurchführung im Team geteilt werden, um Erkenntnisse zu gewinnen und stetig besser zu werden.
Sparen Sie Zeit beim Erstellen, Zuweisen und Terminieren von Kontrollen
Sie können sich in Impero darauf verlassen, dass erstellte Kontrollen auch umgesetzt werden. Verantwortlichkeiten sind klar definiert und automatische Erinnerungen unterstützen dabei, dass festgelegte Fristen eingehalten werden.
In Kombination mit aussagekräftigen Berichten zum Kontrollabschluss wird Impero zu einem starken Tool für Ihr Kontrollmanagement
Verlassen Sie sich auf volle Transparenz
Ein zentrales Dashboard schafft Klarheit über den Status jeder Kontrolle. Alle durchgeführten und geplanten Kontrollen oder andere Aktivitäten werden in einem bereichsübergreifenden Audit Trail deutlich.
Dies ermöglicht detaillierte Berichte und schnelles Eingreifen, damit Ihre Compliance Wirkung entfaltet. Ausgefeilte Zugriffs- / Ansichtsrechte stellen sicher, dass die richtigen Informationen bei dem richtigen Adressaten landen.
Control Management System
Es ist regelmäßig eine große Herausforderung, funktionierende Kontrollen innerhalb eines Unternehmens umzusetzen und laufend zu überwachen. Die passende Softwareunterstützung spielt hierbei eine wichtige Rolle, um dieses Ziel zu erreichen. Mit unserer Lösung können eine Vielzahl von Kontrollprozessen schnell und einfach erstellt und durchgeführt werden.
Darüber hinaus ist es in vielen Fällen – beispielsweise im Rahmen einer Prüfung – erforderlich, die Einhaltung von Standards und Regularien zu dokumentieren. Impero unterstützt Sie hierbei wirkungsvoll, da alle Kontrollprozesse vollständig im Zeitverlauf dokumentiert werden. Das spart Zeit, Kosten und Nerven und ist daher wichtiger Bestandteil eines modernes Control Management Systems.
Kurzum: Wir unterstützen Sie dabei compliant zu sein – und dies auch zu dokumentieren.
Impero ist unsere Plattform, auf der Sie
- Kontrollen in Kontrollprogrammen so strukturieren und anordnen, wie es ihren Anforderungen entspricht,
- Kontrollen aktualisieren und ergänzen, ohne bestehende Prozesse zu unterbrechen,
- Kontrollen bei Bedarf unkompliziert anderen Personen zuweisen,
- Schnell reagieren, wenn Kontrollen nicht oder nicht richtig durchgeführt werden,
- Einen ständigen Austausch der Kontrollbeteiligten ermöglichen und unterstützen
Was ist Control Management?
Ohne Prüfung haben Sie keine Sicherheit – darum braucht es Kontrollen im Sinne von Aktivitäten und Prozessen, die Risiken vermindern oder verhindern. Damit Ihr Unternehmen, Ihre Assets und natürlich Ihre Mitarbeiter geschützt sind.
Das Management von Kontrollen setzt ein planvolles und strukturiertes Vorgehen voraus. Stakeholder im gesamten Unternehmen werden dabei mit einbezogen.
Welche Schritte sollten Sie beim Aufbau und der Durchführung von Kontrollen grundsätzlich beachten?
- Standards und Strukturen etablieren – bei der Definition entsprechender Kontroll-Frameworks sollte die Einhaltung von Gesetzen und anderen Regularien im Mittelpunkt stehen.
- Aktuelle Durchführung der Kontrollen dokumentieren.
-
Eingreifen, wenn Fehler, Abweichungen oder Unregelmäßigkeiten entdeckt werden.
Alle Schritte im Kontrollmanagement können weiter unterteilt werden.