Zeit, interne Kontrollen ernst zu nehmen
Erstellen und managen Sie interne Kontrollen in Ihrer gesamten Organisation mit der Impero-Plattform. Dank eines vollständigen Prüfpfads erhalten Sie ganz einfach einen Überblick über ausstehende, überfällige und abgeschlossene Kontrollen.
Kontrollen mit dem Impero-Kontroll Modul versenden und durchführen
Richten Sie Ihre Kontrollprogramme ein
Erstellen Sie in Impero spezielle Kontrollprogramme auf der Grundlage eines bestimmten Prozesses, bestimmter Geschäftsbereiche oder anderer relevanter Zuordnungen. Richten Sie innerhalb des Programms Kontrollen ein, die automatisch in regelmäßigen Abständen oder manuell versendet werden können.
Definieren Sie Ihre internen Kontrollen
Um eine Kontrolle erfolgreich durchzuführen, muss der Benutzer wissen, was zu tun ist. Definieren Sie Ihre Kontrollen in Impero mit einem klaren Titel und einer Beschreibung und verknüpfen Sie sie mit internen Ressourcen. Erstellen Sie Tags und ordnen Sie diese zu, um die Übersichtlichkeit zu verbessern und die Berichterstellung zu vereinfachen.
Drei Verteidigungslinien zuweisen
Stellen Sie sicher, dass in Impero Kontrollen drei Verteidigungslinien zugewiesen sind: Kontrollverantwortlicher, erster Prüfer und zweiter Prüfer. Alle Aktionen, einschließlich der Aufgaben der Prüfer, werden vollständig mit einem Zeitstempel im Prüfprotokoll protokolliert, um vollständige Transparenz zu gewährleisten.
“Impero bietet eine einfache Möglichkeit, ein Risiko- und Kontrollrahmenwerk zu verwalten, und eignet sich hervorragend für globale Unternehmen, in denen Kontrollverantwortlicher und Kontrollgenehmiger an verschiedenen Standorten tätig sind.”
(ehemaliger) Group Finance Head of Risk & Controls bei FLSmidth
Entwickeln Sie effektivere interne Kontrollen
Mit Impero können Sie Ihre Kontrollen flexibel mit klaren Schritt-für-Schritt-Anweisungen gestalten – ähnlich wie bei einem Frageformular.
Verwenden Sie unseren Drag-and-Drop-Kontrollgenerator, um Fragebögen mit Textfeldern, Optionsfeldern, Dateianhängen, Kommentarfeldern und vielem mehr zu erstellen.
Verwenden Sie denselben Generator, um Aufgaben speziell für die erste und zweite Prüfung zu erstellen.
Stimmen Sie die Kontrollen auf Ihr Geschäftsjahr ab.
Sparen Sie Zeit mit Impero, indem Sie wiederkehrende Kontrollen planen oder manuelle Kontrollen auslösen.
Stellen Sie ganz einfach sicher, dass der Zeitplan für geplante Kontrollen sowohl wichtige Termine in Ihrem Geschäftsjahr als auch Feiertage berücksichtigen.
Erinnerungen an Nutzer? Jetzt automatisch!
Mit Impero müssen Sie keine Zeit mehr für manuelle Reminder aufwenden. Unsere automatisierten Erinnerungen sorgen dafür, dass Kontrollverantwortliche und Prüfer ihrer Verantwortung nachkommen, sodass Sie nicht mehr persönlich nachhaken müssen.
Verfolgen Sie überfällige und ausstehende Kontrollen ganz einfach im Berichtsmodul, sodass Sie sicher sein können, dass nichts übersehen wird.
Sehen Sie, wie Ihre Kontrollen tatsächlich laufen
Die Nachverfolgung überfälliger und ausstehender Kontrollen zeigt Ihnen, was erledigt wurde. Kontroll-Belastung zeigt Ihnen, wie die Kontrolldurchführung tatsächlich ablief.
Kontroll-Belastung bewertet jede Aktivität anhand von Qualität und Pünktlichkeit und stuft die Kontroll-Belastung als Unbelastet, Belastet oder Stark belastet ein. So erkennen Sie Engpässe und Ablehnungen frühzeitig, bevor daraus größere Probleme entstehen.
Stärkere Risikominderung
Basierend auf dem COSO Framework folgt Impero Best Practices, um ein auditfähiges Risiko- und Kontrollframework sicherzustellen.
Mit Impero können Sie Risiken einfach mit einer oder mehreren Kontrollen verknüpfen und erhalten so einen besseren Überblick über das Restrisiko nach Abschluss der mitigierenden Kontrollaktivitäten.
Testen Sie das Kontroll Modul in Impero
Erhalten Sie eine geführte Demo, in der Sie erfahren, wie Sie Risikoverzeichnisse einrichten und proaktiv mit dem Kontrollenmanagement in der Impero-Plattform arbeiten können. Entdecken Sie jetzt unsere interaktive Demo, die Sie durch das Kontrollmodul führt.
